Klienci, pojazdy, zlecenia, protokół przyjęcia pojazdu, kosztorysy, terminarz i faktury z KSeF - w jednej aplikacji działającej w przeglądarce. Od 49 zł netto miesięcznie.
Bez podawania karty. Testujesz pełny pakiet bez zobowiązań.
Kompleksowe narzędzie do zarządzania warsztatem - od protokołu przyjęcia auta po faktury KSeF.
Baza klientów z pełną historią wizyt, pojazdów i zleceń.
Dodawaj pojazdy, przypisuj do klientów i śledź historię napraw.
Cyfrowy protokół ze zdjęciami, podpisami i PDF - profesjonalne przyjęcie auta w kilka minut.
Profesjonalny kosztorys prac, który w łatwy sposób możesz wysłąć do klienta.
Twórz zlecenia, dołączaj zdjęcia i pliki, śledź status od przyjęcia po wydanie auta.
Planuj wizyty i naprawy w wygodnym kalendarzu.
Wystawiaj e-faktury bezpośrednio do Krajowego Systemu e-Faktur.
Generuj faktury VAT i paragony fiskalne z poziomu aplikacji.
Integracja z drukarką fiskalną - paragony jednym kliknięciem.
Dodawaj konta pracowników i zarządzaj ich rolami i dostępem.
Nie potrzebujesz wdrożenia, szkoleń ani działu IT. Zaczynasz od podstaw i włączasz kolejne funkcje wtedy, gdy ich potrzebujesz.
Rejestracja zajmuje kilka minut i nie wymaga podawania karty. Od razu dostajesz 30 dni pakietu rozszerzonego.
Wprowadzasz dane raz - przy kolejnych wizytach klient, auto i historia napraw są już w systemie.
Protokół przyjęcia, kosztorys, zlecenie, a na końcu faktura KSeF lub paragon - wszystko w jednym przepływie pracy.
Warsztatnik to polski program online (SaaS) do zarządzania warsztatem samochodowym dla mikro, małych i średnich serwisów. Obsługuje klientów, pojazdy, zlecenia napraw, protokoły przyjęcia pojazdu, kosztorysy, terminarz, faktury VAT z KSeF i paragony fiskalne. Kosztuje od 49 zł netto miesięcznie, działa w przeglądarce i ma 30-dniowy darmowy okres próbny.
Dane klienta, pojazdu i zlecenia trafiają do jednej bazy. Nie szukasz numeru telefonu w zeszycie ani historii napraw w kilku plikach. Recepcja widzi od razu, co było robione przy aucie i kiedy klient był ostatnio w serwisie.
Opis stanu auta, zdjęcia uszkodzeń i podpisy klienta zbierasz cyfrowo - na tablecie lub telefonie. PDF gotowy w kilka minut, bez przepisywania tych samych danych na papier.
Fakturę VAT lub paragon wystawiasz z poziomu zlecenia, z danymi klienta już w systemie. Integracja z KSeF jest wbudowana - nie musisz przenosić danych między programami na koniec dnia.
Terminarz pokazuje, co jest w kolejce, co czeka na części i co ma wyjść dziś. Każdy w zespole widzi ten sam obraz pracy - mniej pytań „gdzie to auto?" i mniej przestojów na stanowisku.
Dane wpisujesz raz - protokół, kosztorys i faktura korzystają z tej samej karty klienta i pojazdu.
Widzisz status każdej naprawy i historię kosztów - łatwiej ocenić, które zlecenia się opłacają.
Faktury elektroniczne wysyłasz z systemu - bez dodatkowych integracji i ręcznego przepisywania danych.
Zdjęcia, podpisy i PDF w jednym miejscu - mniej sporów o stan auta przy odbiorze.
Każdy pojazd ma kartę z przebiegiem, wykonanymi usługami i użytymi częściami - szybciej diagnozujesz i budujesz zaufanie klienta.
Jawny cennik, bez ukrytych opłat i bez prowizji od liczby zleceń. Pierwsze 30 dni za darmo, bez podawania karty.
Dla jednoosobowych i małych warsztatów.
Dla warsztatów z zespołem do 10 pracowników.
Stworzyliśmy program, który jest prosty, szybki i przystępny cenowo - bez kompromisów w funkcjonalności.
Nasz program do warsztatu to nie tylko narzędzie do faktur. To kompleksowy system zarządzania warsztatem samochodowym, który wspiera Cię na każdym etapie pracy.
Prowadzisz bazę klientów, pojazdów i dokumentów - to dane osobowe, za które odpowiadasz. Warsztatnik pomaga Ci nimi zarządzać w uporządkowany sposób.
Cała komunikacja z aplikacją odbywa się przez szyfrowane połączenie HTTPS - dane logowania i dane Twoich klientów nie są przesyłane otwartym tekstem.
Konta pracowników mają indywidualne uprawnienia. Mechanik widzi swoje zlecenia i grafik, a dostęp do danych finansowych ma tylko ten, komu go nadasz.
Protokół przyjęcia pojazdu zawiera gotowe zgody, w tym zgodę RODO - dokumentujesz zgody klienta cyfrowo, z podpisem, zamiast na luźnych kartkach.
Prosta subskrypcja bez wieloletniej umowy. Jeśli zrezygnujesz, po prostu nie przedłużasz planu - nie musisz negocjować wyjścia z kontraktu.
Porady dla właścicieli warsztatów: organizacja pracy, KSeF, rentowność i pozyskiwanie klientów.
Jak zgodnie z prawem przyjąć i rozpatrzyć reklamację naprawy? Poznaj obowiązki warsztatu, prawa klienta, terminy oraz procedurę opartą na dobrej dokumentacji.
Czytaj dalej
OTA nie kończy pracy mechanika. Sprawdź, jak aktualizacje software'u zmieniają diagnostykę, programowanie sterowników, dostęp warsztatów i nowe usługi.
Czytaj dalej
Euro 7 nie nakazuje modernizacji wszystkich aut. Poznaj dokładne terminy i praktyczne skutki dla diagnostyki, baterii, hamulców i opon.
Czytaj dalejWszystko, co warto wiedzieć o Warsztatniku.
Tak. Możesz tworzyć cyfrowe protokoły przyjęcia auta ze zdjęciami stanu pojazdu, podpisami klienta i warsztatu oraz wydrukiem PDF. Protokół można powiązać z klientem, pojazdem i kosztorysem.
Tak. Warsztatnik ma pełną integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) - faktury wystawiasz i wysyłasz bezpośrednio z aplikacji.
Tak - przy rejestracji otrzymujesz 30 dni darmowego dostępu do pakietu rozszerzonego. Bez podawania karty.
Pakiet podstawowy to 49 PLN netto / mies., a pakiet rozszerzony (do 10 pracowników) 99 PLN netto / mies. Przy rozliczeniu rocznym oszczędzasz do 17%.
Tak. Warsztatnik drukuje paragony fiskalne na podłączonej drukarce. Wymagana jest jednorazowa instalacja modułu integracji.
W pakiecie rozszerzonym możesz utworzyć do 10 kont pracowniczych z indywidualnymi uprawnieniami. Dla większych warsztatów przygotujemy ofertę indywidualną.
Aplikacja działa w przeglądarce - na komputerze, tablecie i telefonie. Nie wymaga instalacji.
30 dni dostępu do pakietu rozszerzonego. Bez karty, bez zobowiązań.
Bez podawania karty. Konto założysz w kilka minut.