Historia serwisowa pojazdu - przewaga nowoczesnego warsztatu w 2026
Praktyczny przewodnik dla właścicieli serwisów: jak prowadzić historię napraw, dokumentować usługi, zwiększać zaufanie klientów i budować powroty do warsztatu.
Czytaj dalej30 dni za darmo - pakiet rozszerzony
Mniej papierologii, więcej naprawiania. Program do zarządzania warsztatem samochodowym
Klienci, pojazdy, zlecenia, protokół przyjęcia pojazdu, kosztorysy, terminarz i faktury z KSeF - w jednej aplikacji działającej w przeglądarce. Od 49 zł netto miesięcznie.
Bez podawania karty. Testujesz pełny pakiet bez zobowiązań.
Wszystko, czego potrzebujesz w warsztacie
Kompleksowe narzędzie do zarządzania warsztatem - od protokołu przyjęcia auta po faktury KSeF.
Zarządzanie klientami
Baza klientów z pełną historią wizyt, pojazdów i zleceń.
Baza samochodów
Dodawaj pojazdy, przypisuj do klientów i śledź historię napraw.
Nowość
Protokół przyjęcia pojazdu
Cyfrowy protokół ze zdjęciami, podpisami i PDF - profesjonalne przyjęcie auta w kilka minut.
Kosztorys
Profesjonalny kosztorys prac, który w łatwy sposób możesz wysłąć do klienta.
Zlecenia napraw
Twórz zlecenia, dołączaj zdjęcia i pliki, śledź status od przyjęcia po wydanie auta.
Terminarz
Planuj wizyty i naprawy w wygodnym kalendarzu.
Kluczowe
Integracja z KSeF
Wystawiaj e-faktury bezpośrednio do Krajowego Systemu e-Faktur.
Faktury i paragony
Generuj faktury VAT i paragony fiskalne z poziomu aplikacji.
Drukarka fiskalna
Integracja z drukarką fiskalną - paragony jednym kliknięciem.
Pracownicy i uprawnienia
Dodawaj konta pracowników i zarządzaj ich rolami i dostępem.
Jak zacząć pracę z Warsztatnikiem?
Nie potrzebujesz wdrożenia, szkoleń ani działu IT. Zaczynasz od podstaw i włączasz kolejne funkcje wtedy, gdy ich potrzebujesz.
1
Załóż darmowe konto
Rejestracja zajmuje kilka minut i nie wymaga podawania karty. Od razu dostajesz 30 dni pakietu rozszerzonego.
2
Dodaj klienta i pojazd
Wprowadzasz dane raz - przy kolejnych wizytach klient, auto i historia napraw są już w systemie.
3
Prowadź zlecenia i wystawiaj dokumenty
Protokół przyjęcia, kosztorys, zlecenie, a na końcu faktura KSeF lub paragon - wszystko w jednym przepływie pracy.
Co rozwiązuje Warsztatnik w codziennej pracy warsztatu?
Warsztatnik to polski program online (SaaS) do zarządzania warsztatem samochodowym dla mikro, małych i średnich serwisów. Obsługuje klientów, pojazdy, zlecenia napraw, protokoły przyjęcia pojazdu, kosztorysy, terminarz, faktury VAT z KSeF i paragony fiskalne. Kosztuje od 49 zł netto miesięcznie, działa w przeglądarce i ma 30-dniowy darmowy okres próbny.
Gubisz się w notatkach i Excelu?
Dane klienta, pojazdu i zlecenia trafiają do jednej bazy. Nie szukasz numeru telefonu w zeszycie ani historii napraw w kilku plikach. Recepcja widzi od razu, co było robione przy aucie i kiedy klient był ostatnio w serwisie.
Protokół przyjęcia zajmuje za dużo czasu?
Opis stanu auta, zdjęcia uszkodzeń i podpisy klienta zbierasz cyfrowo - na tablecie lub telefonie. PDF gotowy w kilka minut, bez przepisywania tych samych danych na papier.
KSeF i faktury dokładają pracy po zakończeniu naprawy?
Fakturę VAT lub paragon wystawiasz z poziomu zlecenia, z danymi klienta już w systemie. Integracja z KSeF jest wbudowana - nie musisz przenosić danych między programami na koniec dnia.
Terminy i statusy zleceń żyją w głowie mechaników?
Terminarz pokazuje, co jest w kolejce, co czeka na części i co ma wyjść dziś. Każdy w zespole widzi ten sam obraz pracy - mniej pytań „gdzie to auto?" i mniej przestojów na stanowisku.
Mniej powtórek
Dane wpisujesz raz - protokół, kosztorys i faktura korzystają z tej samej karty klienta i pojazdu.
Lepsza kontrola zleceń
Widzisz status każdej naprawy i historię kosztów - łatwiej ocenić, które zlecenia się opłacają.
KSeF w cenie
Faktury elektroniczne wysyłasz z systemu - bez dodatkowych integracji i ręcznego przepisywania danych.
Protokół cyfrowy
Zdjęcia, podpisy i PDF w jednym miejscu - mniej sporów o stan auta przy odbiorze.
Historia przy VIN-ie
Każdy pojazd ma kartę z przebiegiem, wykonanymi usługami i użytymi częściami - szybciej diagnozujesz i budujesz zaufanie klienta.
Ile kosztuje Warsztatnik?
Jawny cennik, bez ukrytych opłat i bez prowizji od liczby zleceń. Pierwsze 30 dni za darmo, bez podawania karty.
Podstawowy
49 PLNnetto / mies.
Dla jednoosobowych i małych warsztatów.
- Bez limitu klientów, pojazdów i zleceń
- Protokół przyjęcia pojazdu i terminarz
- Faktury KSeF i paragony fiskalne
Rozszerzony
99 PLNnetto / mies.
Dla warsztatów z zespołem do 10 pracowników.
- Wszystko z pakietu Podstawowego
- Do 10 kont pracowników z uprawnieniami
- Priorytetowe wsparcie techniczne
Dlaczego Warsztatnik?
Stworzyliśmy program, który jest prosty, szybki i przystępny cenowo - bez kompromisów w funkcjonalności.
Protokół przyjęcia pojazdu - zdjęcia, podpisy i PDF w kilka minut
Prostszy w obsłudze - intuicyjny interfejs bez zbędnych komplikacji
Tańszy od konkurencji - już od 49 PLN netto miesięcznie
Pełna integracja z KSeF - e-faktury zgodne z przepisami
30 dni za darmo - testuj pakiet rozszerzony bez zobowiązań
Integracja z drukarką fiskalną - paragony jednym kliknięciem
Zarządzanie pracownikami - konta i uprawnienia w pakiecie rozszerzonym
Nasz program do warsztatu to nie tylko narzędzie do faktur. To kompleksowy system zarządzania warsztatem samochodowym, który wspiera Cię na każdym etapie pracy.
Bezpieczeństwo danych Twojego warsztatu
Prowadzisz bazę klientów, pojazdów i dokumentów - to dane osobowe, za które odpowiadasz. Warsztatnik pomaga Ci nimi zarządzać w uporządkowany sposób.
Szyfrowane połączenie
Cała komunikacja z aplikacją odbywa się przez szyfrowane połączenie HTTPS - dane logowania i dane Twoich klientów nie są przesyłane otwartym tekstem.
Kontrola dostępu
Konta pracowników mają indywidualne uprawnienia. Mechanik widzi swoje zlecenia i grafik, a dostęp do danych finansowych ma tylko ten, komu go nadasz.
Zgody RODO w protokole
Protokół przyjęcia pojazdu zawiera gotowe zgody, w tym zgodę RODO - dokumentujesz zgody klienta cyfrowo, z podpisem, zamiast na luźnych kartkach.
Bez wiązania na lata
Prosta subskrypcja bez wieloletniej umowy. Jeśli zrezygnujesz, po prostu nie przedłużasz planu - nie musisz negocjować wyjścia z kontraktu.
Z bloga
Porady dla właścicieli warsztatów: organizacja pracy, KSeF, rentowność i pozyskiwanie klientów.
Jak wykorzystać sztuczną inteligencję (AI) w warsztacie samochodowym? 15 zastosowań
Praktyczny przewodnik dla właścicieli warsztatów: ChatGPT, automatyzacja obsługi klienta, kosztorysy, analiza rentowności, marketing, SEO i dane z programu warsztatowego.
Czytaj dalej
Kalibracja ADAS w warsztacie samochodowym - Jak zwiększyć zyski?
Dowiedz się czym są systemy ADAS, kiedy kalibracja jest konieczna i czy warto wprowadzić ją do warsztatu. Poznaj koszty i potencjał nowych usług.
Czytaj dalejNajczęściej zadawane pytania
Wszystko, co warto wiedzieć o Warsztatniku.
Czy Warsztatnik ma protokół przyjęcia pojazdu?
Tak. Możesz tworzyć cyfrowe protokoły przyjęcia auta ze zdjęciami stanu pojazdu, podpisami klienta i warsztatu oraz wydrukiem PDF. Protokół można powiązać z klientem, pojazdem i kosztorysem.
Czy Warsztatnik jest zgodny z KSeF?
Tak. Warsztatnik ma pełną integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) - faktury wystawiasz i wysyłasz bezpośrednio z aplikacji.
Czy mogę przetestować program za darmo?
Tak - przy rejestracji otrzymujesz 30 dni darmowego dostępu do pakietu rozszerzonego. Bez podawania karty.
Ile kosztuje program do warsztatu samochodowego?
Pakiet podstawowy to 49 PLN netto / mies., a pakiet rozszerzony (do 10 pracowników) 99 PLN netto / mies. Przy rozliczeniu rocznym oszczędzasz do 17%.
Czy obsługuję drukarkę fiskalną?
Tak. Warsztatnik drukuje paragony fiskalne na podłączonej drukarce. Wymagana jest jednorazowa instalacja modułu integracji.
Czy mogę dodać konta dla pracowników?
W pakiecie rozszerzonym możesz utworzyć do 10 kont pracowniczych z indywidualnymi uprawnieniami. Dla większych warsztatów przygotujemy ofertę indywidualną.
Na jakich urządzeniach działa Warsztatnik?
Aplikacja działa w przeglądarce - na komputerze, tablecie i telefonie. Nie wymaga instalacji.
Wypróbuj Warsztatnik za darmo
30 dni dostępu do pakietu rozszerzonego. Bez karty, bez zobowiązań.
Bez podawania karty. Konto założysz w kilka minut.